Wat is eigenlijk de beste opbouw van een presentatie? Het korte antwoord: die bestaat niet.

De ene presentatie vraagt om een directe opening, waarbij je meteen je belangrijkste boodschap op tafel legt. De andere wordt juist sterker als je je publiek eerst nieuwsgierig maakt en langzaam naar je punt toewerkt. Er leiden dus inderdaad meerdere wegen naar Rome.

Toch is er één ding dat iedere goede presentatie nodig heeft: een plan. Als je vooraf nadenkt over de opbouw van je verhaal, geeft dat jou als spreker rust en houvast. En die rust zorgt uiteindelijk voor een sterkere boodschap.

Bij het opbouwen van je presentatie blijft je basis overeind

Een goede basis voor een presentatie is simpel. Een opening, de kern en dan je slot. Voeg een lekkere call to action toe en klaar is Kees. Of jij, in dit geval.

In je opening trek je de aandacht en geef je je publiek een reden om te blijven luisteren. In de kern vertel je je verhaal en onderbouw je je boodschap. In het slot rond je af en maak je duidelijk wat je wilt dat je publiek met jouw verhaal doet. Klinkt overzichtelijk en dat is het ook. Maar zie deze opbouw vooral als een basis, niet als een keurslijf. Want binnen die structuur kun je allerlei kanten op.

Houd de lijn van je verhaal vast

Een van de grootste valkuilen bij presenteren? Je weet zóveel over je onderwerp dat je steeds nieuwe dingen bedenkt om te vertellen. Nog een voorbeeld. En nog een interessant feitje. Oh, en dit moet eigenlijk ook nog even genoemd worden. Voor je het weet, ben je aan het zwalken.

Als je vooraf niet goed nadenkt over de lijn van je presentatie, heb je weinig houvast. En dat merk je niet alleen als spreker, ook je publiek raakt de draad kwijt. Een goede opbouw helpt je daarom om de regie te houden. Niet alleen over wat je vertelt, maar ook over hoe je boodschap bij je publiek aankomt.

Je hoeft niet altijd met de deur in huis te vallen

Happy Good Talk trainer van het eerste uur Maarten van der Schaal houdt dit zijn deelnemers vaak voor: je hoeft niet altijd meteen met de deur in huis te vallen. Soms kan het juist heel goed werken om je punt nog even uit te stellen. Zeker als je presentatie zich leent voor een verhalende opbouw.

Begin bijvoorbeeld met een situatie, een persoonlijke ervaring of een vraag. Geef je publiek een stukje informatie, maar nog niet het hele antwoord. Bouw langzaam toe naar het punt dat je wilt maken. Daar ontstaat spanning en dat zorgt ervoor dat mensen willen weten waar je naartoe gaat. Zeker wanneer je daar ook emotie aan koppelt, kun je je luisteraars echt meenemen in je verhaal.

Maar let op: langzaam opbouwen is niet automatisch beter. Soms wil je juist met de deur in huis vallen. Bijvoorbeeld wanneer je een wat drogere theorie moet uitleggen. Dan kan het juist helpen om eerst je hoofdboodschap te geven. Je publiek weet dan meteen waarom het interessant is om naar de rest te luisteren.

Je zegt eigenlijk: dit is mijn punt en dit is waarom het ertoe doet. En nu laat ik je zien hoe we daar komen. Ook dat kan een heel sterke opbouw zijn.

Het gaat dus niet om de vraag: Wat is de beste presentatieopbouw? De betere vraag is: welke opbouw helpt mijn boodschap het beste?

Kies een route die bij jou past

Je opbouw hangt vooral af van twee dingen: je boodschap en wat jij prettig vindt als spreker.

Wil je je publiek raken met een persoonlijk verhaal? Dan kan een rustige opbouw naar je punt goed werken. Wil je een complexe theorie helder uitleggen? Dan kan het juist prettig zijn om meteen duidelijk te maken waar je naartoe wilt.

Wat misschien nog wel veel belangrijker is, is dat je een manier van presenteren kiest die bij jou past. Je hoeft geen andere spreker na te doen of een trucje uit te voeren. Jouw opbouw moet jouw verhaal helpen.

Je kunt alle juiste feiten, cijfers en voorbeelden op je slides zetten en toch weinig verbinding maken met je publiek. Een verhaal doet iets anders, dat neemt mensen mee. Het geeft betekenis aan de informatie die je deelt en zorgt ervoor dat mensen niet alleen begrijpen wat je vertelt, maar ook voelen waarom het ertoe doet. En daar begint impact.

Vanzelfsprekend jezelf.

Team Happy Good Talk