Een presentatie voorbereiden begint met een lastige vraag: wat ga je eigenlijk vertellen? Zeker als je veel kennis en ervaring hebt, zijn de mogelijkheden eindeloos. Want wat wil je publiek eigenlijk horen? Dat klinkt eenvoudig genoeg, maar hier begint vaak je uitdaging. Want als je veel weet, is kiezen vaak moeilijker dan vertellen.

Je kent je onderwerp goed, hebt jarenlange ervaring en weet dat er vanaf jouw onderwerp nog minstens twintig interessante zijpaden zijn. Maar wat vertel je? En vooral: wat laat je weg? Een sterke presentatie begint niet bij PowerPoint, maar bij een keuze. Wat wil je publiek horen? Presentatiecoach Marco Pesch van Happy Good Talk deelt drie simpele tips om de inhoud van je presentatie te bepalen.

Tip 1: Kies

Als er zoveel onderwerpen zijn om uit te kiezen, kan het verleidelijk zijn om alles maar een beetje te vertellen. Je wilt immers volledig zijn. Toch is dat precies waar het vaak misgaat.

Marco’s advies is simpel: KIES.

Wees specifiek. Het maakt uiteindelijk niet eens zoveel uit waar je voor kiest, zolang je maar een keuze maakt. Een presentatie wordt niet sterker doordat je steeds meer informatie toevoegt. Door informatie weg te laten, ontstaat ruimte voor jouw verhaal.

De vraag die je helpt kiezen is ‘wat wil mijn publiek horen?’ Niet ‘wat weet ik allemaal?’ Niet ‘wat vind ik zelf interessant?’ Maar ‘waar zit mijn publiek op te wachten?’ Dit brengt ons direct op de volgende tip.

Tip 2: Verplaats je in je publiek tijdens je presentatie

Je presentatie gaat misschien over jouw expertise, maar de presentatie is er voor je publiek.

Probeer daarom voordat je je inhoud bepaalt letterlijk in de schoenen van de ander te gaan staan. Wie zit er tegenover je? Wat weet diegene al? Waar loopt diegene tegenaan? Waar is behoefte aan? En wat zou voor deze persoon interessant, relevant of waardevol zijn?

Hoe beter je begrijpt wat je publiek nodig heeft, hoe makkelijker het wordt om keuzes te maken in je inhoud. Want je hoeft niet alles te vertellen wat jij weet. Je hoeft alleen datgene te vertellen wat jouw publiek verder helpt.

Tip 3: Bouw je presentatie om je keuze heen

Heb je eenmaal gekozen wat je publiek moet horen? Dan begint het bouwen.

Een tip die volgens Marco uit de training Overtuigen het meest blijft hangen: kies één heldere hoofdboodschap en bouw je hele presentatie daaromheen.

Zie die hoofdboodschap als de rode draad van je verhaal. Alles wat je vertelt, moet eraan bijdragen. Een voorbeeld, een anekdote, een cijfer of een slide: het moet de hoofdboodschap versterken. Past iets daar niet bij? Dan is de kans groot dat je het beter kunt weglaten. Dat kan best even pijn doen. Zeker als je iets interessants te vertellen hebt. Maar een goed verhaal gaat niet over hoeveel je kunt vertellen. Het gaat over wat je publiek onthoudt.

Kill your darlings

Een sterke presentatie is dus niet per se een complete presentatie. Het is een presentatie waarin je keuzes durft te maken. Kies wat je publiek wil horen. Verplaats je in de ander. En bouw daar je verhaal omheen. Want als jij helder hebt wat je wilt vertellen én waarom jouw publiek dat moet horen, wordt presenteren een stuk makkelijker. Je hoeft niet langer alles kwijt. Je weet waar je naartoe wilt. En precies daar begint een verhaal dat blijft hangen.

Wil je leren hoe je jouw expertise vertaalt naar een helder en overtuigend verhaal? In de training Overtuigen van Happy Good Talk leer je hoe je jouw boodschap scherp krijgt en presenteert op een manier die bij jou past.

Happy Good Talk

Vanzelfsprekend jezelf.